Excel – Inserir dados
Neste tutorial vamos utilizar o comando INSERIR para ampliar uma planilha com dados.
Abaixo temos uma planilha que será usada para registrar o volume mensal de vendas de uma determinada empresa a cada ano. Imagine que a empresa possua dois representantes. O dono deseja especificar o montante vendido por cada um e saber o total vendido em cada trimestre.
Primeiro vamos criar duas linhas para cada ano. Se você selecionar todas as linhas e depois acionar o comando Inserir, um espaço com o mesmo número de linhas será criado.
Para que seja criada uma nova linha entre cada campo, devemos segurar a tecla CONTROL pressionada e selecionar uma linha de cada vez.
Depois inserimos uma coluna à esquerda no primeiro mês para digitar o nome dos representantes.
Selecionamos os dois nomes e arrastamos a alça de preenchimento para preencher os demais campos da coluna.
Os anos podem ser centralizados. Basta MESCLAR as células e formatar o alinhamento.
Para registrar os totais de cada trimestre, vamos inserir uma coluna a cada três meses.
Excel – inserindo colunas
Finalmente vamos inserir uma linha no início da tabela para identificar os agrupamentos.
As células podem ser mescladas para identificar cada trimestre.
Fonte: http://www.sotutorial.com/index.php/tutoriais-excel/excel-016-comando-inserir/