Como criar respostas automáticas no Gmail
Atualmente, é mais do que normal as pessoas utilizarem os serviços de email para fins profissionais. Mas, como não podemos estar sempre verificando as mensagens, seja por questões pontuais ou pela saída em férias, acabamos deixando as mensagens de lado e, muitas vezes, remetentes sem respostas.
O tutorial está dividido em duas partes. Na primeira, ensinamos como utilizar a “resposta automática de férias”, opção nativa do webmail, e, na segunda, ensinamos a criar uma resposta manualmente utilizando uma funcionalidade do Gmail Labs.
Opção padrão
Passo 2. Clique na roda dentada localizada no canto superior direito do webmail e, depois, em “Configurações”;
Passo 3. Na aba “Geral”, procure a opção “Resposta automática de férias” e marque “Resposta automática de férias ativada”;
Passo 4. No campo “Primeiro dia”, o usuário deverá informar a partir de quando as mensagens automáticas deverão ser enviadas e, caso queira estipular um prazo para que elas deixem de ser enviadas, basta marcar a opção “Termina em” e inserir a data final;
Passo 5. Em seguida, basta que o usuário preencha os campos “Assunto” e “Mensagem” com o conteúdo da mensagem que deverá ser enviada automaticamente;
Passo 6. Caso o usuário queira que somente as pessoas conhecidas recebam as mensagens automáticas, basta marcar a opção “Enviar resposta apenas às pessoas que estão nos meus Contatos”;
Passo 7. Clique em “Salvar alterações” para que as informações alteradas entrem em vigor imediatamente.
Opção alternativa
Passo 8. Siga as instruções dos passos 1, 2 e 3 e, depois, clique em “Labs”;
Passo 9. Localize a funcionalidade “Respostas predeterminadas” e marque a opção “Ativar”;
Passo 10. Clique em “Salvar alterações” e aguarde o Gmail recarregar;
Passo 12. Na janela de confecção de emails, digite o conteúdo da mensagem que será enviada aos remetentes. Não precisa preencher os campos “Destinatários” e “Assunto”;
Passo 13. Depois de digitar e formatar a mensagem, clique na setinha localizada no canto inferior direito da janela de edição (1), clique na opção “Respostas predeterminadas” (2) e, depois, em “Nova resposta predeterminada…” (3). Na janela que será carregada, basta digital um nome para a nova resposta criada e clicar em “Ok”;
Passo 14. Assim que salvar a resposta predeterminada, clique na setinha localizada ao lado da caixa de pesquisa do Gmail (1);
Passo 15. Para enviar a mensagem criada para todas as pessoas das quais receber uma mensagem, o usuário deverá inserir o seu próprio endereço de email no campo “Para” (2);
Passo 16. Caso queira que apenas algumas pessoas recebam a mensagem, basta inserir os endereços de email dos contatos no campo “De” (3). Havendo mais de um endereço de email, basta inserir “OR” entre eles, ficando assim: “remetente1@gmail.com OR remetente2@gmail.com OR remetente3@gmail.com”;
Passo 17. Após inserir os dados nos campos 2 e 3, basta clicar na opção “Criar filtro com estas pesquisas” (4);
Passo 18. Na tela seguinte, o usuário deverá marcar a caixinha ao lado de “Enviar resposta predeterminada” (1) e, depois, clicar em “Escolher resposta predeterminada…” (2) e selecionar a resposta que acabou de criar. Depois, basta que o usuário clique em “Criar filtro” (3) para finalizar o processo.