Excel – Filtros
O filtro é um recurso muito útil em planilhas extensas. Com ele, podemos fazer com que somente dados que obedeçam a determinados critérios sejam exibidos. Observe a planilha abaixo. Imagine que tenhamos uma lista enorme de contas a receber. Na linha 11 estão localizados os nomes de cada campo da lista, chamados de RÓTULOS.
Com a linha 11 selecionada, vamos acionar o comando AutoFiltro, no menu Dados.
Ao lado de cada rótulo, é criada uma caixa de combinação, onde podemos filtrar os dados de cada campo.
As setas em azul indicam que os campos estão sendo filtrados. Podemos usar dois ou mais filtros ao mesmo tempo, e assim, restringir ainda mais a visualização.
Além disso, podemos utilizar critérios ou valores que não estão na lista, através da opção Personalizar.
Vamos personalizar o filtro do campo VALOR para exibir as contas acima de 500 reais.
Fonte: http://www.sotutorial.com/index.php/tutoriais-excel/excel-019-filtros/