Excel – Colar Especial
Além dos valores e fórmulas, as células de uma planilha podem conter formatos especiais, como cores, bordas e alinhamentos. Quando copiamos uma célula, todo o seu conteúdo é colocado na área de transferência, inclusive as configurações de formatação. Para que não seja transferido todo o conteúdo para a célula de destino, devemos utilizar a ferramenta COLAR ESPECIAL. Com este recurso podemos determinar o que será colado, conforme ilustração abaixo.
No exemplo abaixo, vamos colar apenas a formatação da célula B1 nas células vizinhas.
Podemos observar que apenas as opções de formatação foram transferidas e os valores dos meses não foram alterados.
Agora vamos copiar apenas o valor da célula B2, sem que a sua cor seja aplicada às outras células.
Observe que os formatos não foram alterados.
Fonte: http://www.sotutorial.com/index.php/tutoriais-excel/excel-018-colar-especial/